账务处理要涉及整个会计核算系统中的记账等,会计软件都必须符合现行会计制度的要求,会计数据的维护等功能模块组成的.
由于账务处理要涉及整个会计核算系统中的记账、算账、报账过程,涉及会计业务处理中国家统一规定的凭证、账簿和报表格式,因此任何会计软件都必须符合现行会计制度的要求。通常情况下,一个完整、通用的财务管理软件的账务处理系统是由系统初始化、日常处理、账簿管理、辅助核算、期末业务处理、会计数据的维护等功能模块组成的。那么手工和系统账务处理流程是怎么操作的?
账务处理系统的基本操作过程可概括如下:
①系统初始化。包括设置和指定会计科目、设置凭证类别与结算方式、设置会计账簿、设置外汇汇率、自动转账定义和输入期初余额。
②日常处理。包括填制凭证、修改和删除凭证、查询凭证、汇总审核、审核凭证和记账等业务和出纳管理。
③账簿管理。包括总账查询与输出、明细账查询与输出、多栏账和日记账查询与输出。系统提供了强大的综合查询和输出功能,可满足用户对凭证和账簿的查询和输出需要。
④辅助核算。主要包括数量核算、项目核算、部门和个人往来核算、客户往来核算等。
⑤期末业务处理。包括利用期末转账定义功能生成转账凭证和试算平衡、对账和结账。
⑥会计数据维护。包括数据备份、数据恢复、删除往年数据和远程数据传输等。
手工方式下账务处理的基本业务流程:
①根据原始凭证,填制记账凭证。
②根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记日记账。
③根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记明细账。
④根据记账凭证,定期编制科目汇总表或汇总记账凭证。
⑤根据科目汇总表或汇总记账凭证,定期登记总分类账。
⑥定期核对总分类账、日记账、明细分类账。
⑦定期进行财产清查。
⑧根据核对无误后的总账、明细账编制会计报表。
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